Artikel 1: Toepasselijkheid en Definities

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving voor en deelname aan de Rotterdam Half Marathon (hierna: "het Evenement"), georganiseerd door Rotterdam Half Marathon B.V. (hierna: "de Organisatie").

1.2 Onder 'Deelnemer' wordt verstaan de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisatie toegestane wijze heeft ingeschreven voor het Evenement.

1.3 Door inschrijving of het verkrijgen van een startbewijs verklaart de Deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 2: Deelname en Registratie

2.1 De minimale leeftijd voor deelname aan de Rotterdam Half Marathon bedraagt 18 jaar op de dag van het Evenement (20 september 2026).

2.2 De Deelnemer is verantwoordelijk voor het correct en naar waarheid invoeren van de persoonsgegevens in het registratiesysteem van de ticketingpartner.

2.3 Het startnummer is strikt persoonlijk. De Deelnemer is verplicht om eventuele medische achtergrondinformatie en contactgegevens van een contactpersoon in geval van nood (ICE) op de achterzijde van het fysieke startnummer te vermelden.

Artikel 3: Ticketoverdracht en Verbod op Illegale Doorverkoop

3.1 Na succesvolle inschrijving vindt er via de Organisatie geen rechtstreekse restitutie van het inschrijfgeld plaats.

3.2 Tickets kunnen uitsluitend veilig en officieel te koop worden aangeboden via het officiële waiting list platform van ticketingpartner Paylogic. Dit is mogelijk tot uiterlijk 1 augustus 2026. Na deze datum sluit het platform en is restitutie of overdracht via dit platform niet meer mogelijk.

3.3 Reeds gepersonaliseerde tickets kunnen tot uiterlijk 1 augustus 2026 op een andere naam worden gezet via de 'naamwijzigingservice' in de MyOrder-omgeving van Paylogic. Hierbij wijzigt uitsluitend de naam van de Deelnemer op het ticket; de wettelijke eigenaar (de hoofdboeker) van de bestelling verandert niet.

3.4 Doorverkoop, verkoop of overdracht van startbewiezen buiten de officiële kanalen van de Organisatie en Paylogic is strikt verboden. De Organisatie behoudt zich het recht voor om aldus overgedragen startbewijzen zonder recht op compensatie ongeldig te verklaren.

Artikel 4: Wijziging, Inkorting of Afgelasting (Overmacht)

4.1 De Organisatie behoudt zich het recht voor het Evenement te wijzigen (waaronder starttijden, programma, parcours), de afstand in te korten, te neutraliseren of het Evenement volledig af te gelasten in geval van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: extreme weersomstandigheden (waaronder het activeren van een hitteprotocol), overheidsmaatregelen, weigering of intrekking van vergunning(en), stakingen, epidemieën, of andere onvoorziene situaties die de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers en publiek in gevaar brengen.

4.2 Indien het Evenement wegens overmacht volledig wordt afgelast, heeft de Deelnemer geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld. De Organisatie zal de Deelnemer in dit geval bij wijze van primaire compensatie een voucher aanbieden die recht geeft op deelname aan de eerstvolgende editie van de Rotterdam Half Marathon.

4.3 De Organisatie is nimmer aansprakelijk voor overige door de Deelnemer gemaakte kosten (zoals reis-, transport- of verblijfskosten).

Artikel 5: Tijdslimiet en Parcoursregels

5.1 Voor het volbrengen van de Rotterdam Half Marathon geldt een harde tijdslimiet van 2 uur en 30 minuten.

5.2 Deelnemers dienen een gemiddeld tempo van minimaal 7:05 minuut per kilometer aan te houden. Indien een Deelnemer deze limiet overschrijdt, kan de Deelnemer door de Organisatie, politie of verkeersregelaars worden verzocht het parcours te verlaten. Indien de Deelnemer besluit de route voort te zetten, geschiedt dit buiten wedstrijdverband, volledig op eigen risico en buiten de verantwoordelijkheid van de Organisatie, over de openbare stoep conform de reguliere verkeersregels.

5.3 Het is op het parcours niet toegestaan om honden, babybuggies, skates, fietsen of andere objecten die een gevaar kunnen vormen mee te nemen. Ook het gebruik van drones of selfiesticks is om veiligheidsredenen verboden.

Artikel 6: Diskwalificatie en Uitsluiting

6.1 De Organisatie behoudt zich het recht voor een Deelnemer te allen tijde te diskwalificeren en/of uit de uitslagenlijst te schrappen, zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op restitutie of compensatie, in geval van:

• Onsportief gedrag of het niet opvolgen van aanwijzingen van de Organisatie, verkeersregelaars of politie;

• Fraude, zoals het afsnijden van de route of het lopen met andermans startnummer zonder officiële naamswijziging;

• Het lopen zonder startnummer (zwartlopen);

• Gebruik van of onder invloed zijn van doping, drugs of alcohol voor of tijdens de race;

• Gevaarzetting voor medelopers, publiek of vrijwilligers.

Artikel 7: Tijdregistratie en Fouten in Uitslagen

7.1 De officiële tijdregistratie wordt verzorgd door MyLaps via een elektronische chip in het startnummer. Het beschadigen, onjuist dragen of verliezen van de chip voor of tijdens de race komt volledig voor eigen risico van de Deelnemer.

7.2 Kennelijke fouten in de uitslagen of eventuele uitval van de elektronische tijdregistratie geven de Deelnemer geen recht op schadevergoeding of enige andere vorm van compensatie.

Artikel 8: Medische Bevoegdheid en Beperking van Aansprakelijkheid

8.1 Deelname aan de Rotterdam Half Marathon geschiedt volledig op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer. De Deelnemer verklaart medisch fit en voldoende getraind te zijn voor het volbrengen van de afstand.

8.2 De medische staf en de wedstrijdleiding hebben de uitdrukkelijke bevoegdheid om een Deelnemer (vroegtijdig) uit de race te halen indien verdere voortzetting van het Evenement onverantwoorde gezondheidsrisico's voor de Deelnemer oplevert.

8.3 De Organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade geleden door een Deelnemer indien deze schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de Organisatie.

8.4 De totale aansprakelijkheid van de Organisatie is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van de Organisatie in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd.

8.5 Deze aansprakelijkheidsbeperking en -uitsluiting geldt tevens voor alle medewerkers, vrijwilligers, verkeersregelaars, medische staf en door de Organisatie ingeschakelde derden (partners en leveranciers).

Artikel 9: Privacy en Media (AVG)

9.1 De Rotterdam Half Marathon is een openbaar evenement met een publiek karakter. De Organisatie heeft een gerechtvaardigd belang om sfeerbeelden, foto's, video's en verslaglegging van het Evenement te maken en te gebruiken voor promotionele doeleinden (zoals website, social media en drukwerk).

9.2 Deelnemers die herkenbaar in beeld worden gebracht via close-up portretten, hebben het recht om gemotiveerd bezwaar te maken tegen de publicatie hiervan via het officiële e-mailadres van de Organisatie - info@rotterdamhalf.com. De Organisatie zal in dat geval binnen de wettelijke termijn passende maatregelen nemen (zoals het onleesbaar maken of verwijderen van de foto).

9.3 Persoonsgegevens (waaronder naam, geboortedatum en uitslagen) worden verwerkt ten behoeve van de organisatie van het Evenement en de tijdregistratiepartners. Meer informatie over de bewaartermijnen, het delen van gegevens met partners en de rechten van betrokkenen staat beschreven in de afzonderlijke Privacyverklaring, te raadplegen via [LINK PRIVACYVERKLARING OP WEBSITE].

Artikel 10: Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter

10.1 Op deze algemene voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen tussen de Organisatie en de Deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

10.2 Eventuele geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

Ticket Disclaimer (Verkort)

Belangrijke informatie voor deelnemers Rotterdam Half Marathon:

• Eigen risico & Medisch: Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De medische staf heeft de bevoegdheid je uit de race te halen bij gezondheidsrisico's. Vul de medische info achterop je startnummer in.

• Leeftijd & Limiet: Minimumleeftijd is 18 jaar op 20 september 2026. Er geldt een harde tijdslimiet van 2 uur en 30 minuten (min. 7:05/km). Daarna vervalt de wedstrijdbegeleiding en loop je op eigen risico op de stoep verder.

• Diskwalificatie: Misbruik van startbewijzen, onsportief gedrag of het negeren van instructies leidt tot directe uitsluiting.

• Tickets & Doorverkoop: Restitutie is niet mogelijk. Illegale doorverkoop is verboden; tickets worden dan ongeldig verklaard. Veilig overdragen of naamswijzigingen kunnen uitsluitend via Paylogic tot uiterlijk 1 augustus 2026.

• Overmacht: Bij afgelasting wegens overmacht (bijv. extreem weer/hitteprotocol) ontvang je een voucher voor de volgende editie. Er vindt geen geldelijke terugbetaling plaats.

• Aansprakelijkheid: De Organisatie is enkel aansprakelijk bij opzet/grove nalatigheid; deze aansprakelijkheid is gecapped op het bedrag dat de verzekering uitkeert. Dit geldt ook voor acties van onze vrijwilligers.

• Media & Privacy: Tijdens dit publieke evenement worden media-opnamen gemaakt voor promotie (gerechtvaardigd belang). Je kunt bezwaar maken tegen close-ups. Zie onze privacyverklaring op de website voor de volledige AVG-informatie.